Eksempelrapport
Rengøring på Fyn
Eksempel fra 6. oktober 2026. Udbuddene kan siden være ændret, forlænget eller afsluttet. Brug rapporten til at se, hvad Fristfalk leverer – ikke som grundlag for et tilbud.
To opgaver på Fyn kan være relevante for en tænkt virksomhed med erhvervsrengøring og vinduespolering som tilvalg. Begge kræver afklaring, før der bruges tid på tilbuddet.
Overblik
| Udbud | Ordregiver | Frist | Vurdering |
|---|---|---|---|
| Rengøring af terminaler og kontorer | Odense Havn | Ansøgning om prækvalifikation 19. okt. 2026 kl. 23.59 | Undersøg nærmere – relevant, men adgangskrav er uafklarede |
| Vinduespolering, seks delaftaler | Odense Kommune | Tilbud 5. nov. 2026 kl. 12.00 | Afklar status først – kilderne er uenige om, hvorvidt udbuddet er annulleret |
1 · Odense Havn: rengøring af terminaler og kontorer
Rengøring ved terminalerne på Lindø/Munkebo og i Odense C. Udbuddet sker i to trin: først ansøgning om prækvalifikation, derefter tilbud fra de inviterede.
Kan vi byde?Sandsynligvis, hvis virksomheden har erhvervsrengøring på Fyn og kan løfte en kontrakt på 36 måneder. Det kan ikke bekræftes endnu, fordi omsætningskrav og referencekrav ikke er gennemgået.
Hvad kan stoppe os?
- Kun fem ansøgere inviteres videre til tilbudsfasen.
- Omsætningskrav og referencekrav kan udelukke mindre firmaer.
- Spørgefristen 1. oktober er passeret, så uklarheder kan ikke længere afklares med spørgsmål.
Hvad skal vi gøre nu?
- Læs udbudsbetingelser, kontraktudkast og bilag A på ordregivers udbudsportal.
- Tjek omsætnings- og referencekrav mod virksomhedens egne tal.
- Er kravene opfyldt: udfyld ESPD og send ansøgningen inden 19. oktober kl. 23.59.
Vigtige datoer
| Spørgefrist | 1. okt. 2026 (passeret) |
|---|---|
| Ansøgning om prækvalifikation | 19. okt. 2026 kl. 23.59 |
| Kontraktperiode | 36 måneder + mulighed for 2 × 12 måneders forlængelse |
I tilbudsfasen skal virksomheden beskrive kvalitetssikring, håndtering af fejl og bemandingens kompetencer samt udfylde tilbudslisten.
2 · Odense Kommune: vinduespolering
Genudbud af vinduespolering i seks delaftaler: administration, institutioner øst, plejecentre/botilbud, skoler, institutioner vest og øvrige bygninger.
Kan vi byde?Måske. Opgaven passer til et firma med vinduespolering og referencer fra løbende opgaver på flere lokationer. Men status skal afklares først.
Hvad kan stoppe os?Kilderne er uenige: ordregivers udbudsportal viser tilbudsfrist 5. november, mens EU's procedureoversigt viser udbuddet som annulleret. Bruger virksomheden tid på et annulleret udbud, er arbejdet spildt.
Hvad skal vi gøre nu?
- Kontakt ordregiver eller tjek udbudsportalen for rettelser og meddelelser.
- Er udbuddet aktivt: vælg de delaftaler, der passer til virksomhedens geografi og kapacitet.
- Gennemgå referencekrav og regler for at byde på flere delaftaler i det aktuelle materiale.
Tjekliste før tilbudsarbejdet
Disse punkter er ikke fundet i det offentlige materiale og skal kontrolleres i udbudsdokumenterne. De er spørgsmål, ikke konstaterede krav.
- Økonomisk minimum (omsætning, egenkapital)
- Forsikringer
- Referencer: antal, alder og hvad der tæller som sammenligneligt
- Certifikater
- Arealer og antal bygninger
- Frekvenser og arbejdstider
- Udstyr og bemanding
- Kontraktvilkår
- Eventuel obligatorisk besigtigelse
- Tildelingskriterier og vægtning mellem pris og kvalitet
Kilder
Alle kilder er tilgået 6. oktober 2026. Det fulde udbudsmateriale er ikke gennemgået, og manglende fund er ikke bevis for, at et krav ikke findes.
- Odense Havn · TED-bekendtgørelse 647425-2026 og udbudsmateriale i Ethics
- Odense Kommune · genudbud 806527 på Comdia (ordregivers udbudsportal)
- EU's Publikationskontor · procedureoversigt for genudbud 806527
Om rapporten
Fristfalk samler frister, krav og dokumentation fra offentlige udbud og vurderer, om opgaven passer til virksomheden. Vurderingen er et beslutningsgrundlag, ikke juridisk rådgivning. Det er altid virksomheden selv, der godkender og sender tilbuddet.
Fristfalk · Kristian Sørensen